Google Gemini bygger nu Docs och Sheets med hjälp av dina personuppgifter
Google har meddelat en ny omgång av Gemini Workspace funktioner för Docs, Sheets, Slides och Drive, med företaget som presenterar uppdateringen som ett sätt att göra sina AI-verktyg mer personliga, mer kapabla och mer samarbetsvilliga.
De nya funktionerna rullar ut i beta med början den här veckan för Google AI Ultra- och Pro-prenumeranter, och de låter Gemini hämta sammanhang från filer, e-postmeddelanden och webben för att generera utkast, bygga kalkylblad, skapa bilder och svara på frågor i Drive. Notebookcheck verkar ha täckt tidigare Workspace Gemini-uppdateringar förra året, men jag hittade inte en matchande mars 2026 Notebookcheck-artikel för denna specifika utrullning.
Gemini i Docs lutar sig nu hårdare på dina filer, e-post och skrivstil
I Docs säger Google att Gemini nu kan generera ett första utkast från en uppmaning samtidigt som man använder relevant information från användarens filer och e-postmeddelanden. Google lägger också till verktyg som "Matcha skrivstil", som syftar till att få ett dokument att låta mer konsekvent, och "Matcha dokumentformat", som kan spegla strukturen och stilen i ett referensdokument. På Google Workspaces blogg står det att den nya "Hjälp mig skapa"-upplevelsen också kan hämta information från Drive, Gmail, Chat och webben för att bygga ett formaterat utkast med smarta chips.
Det är en mer användbar vinkel än en generisk skrivassistent-pitch, eftersom Google tydligt försöker få Docs att känna sig mindre som en tom sida och mer som ett utkastverktyg som redan förstår materialet som sitter i resten av en användares Workspace-konto.
Sheets får en större uppgradering än vad listan över huvudfunktioner antyder
Kalkylark kan vara den mest intressanta delen av uppdateringen. Google säger att Gemini i Sheets nu kan skapa, organisera och redigera hela kalkylblad från naturliga språkmeddelanden, inklusive instrumentpaneler, tabeller och mer komplexa dataanalysuppgifter. Google säger också att "Fill with Gemini" kan fylla i tabeller med sammanfattade, kategoriserade eller nyligen genererade data, inklusive realtidsinformation från Google Sök.
Google parade ihop denna funktionsutrullning med ett separat påstående om att Gemini i Sheets har nått "state-of-the-art performance" på det offentliga SpreadsheetBench-riktmärket. Enligt Google uppnådde verktyget en framgångsgrad på 70,48% på hela riktmärket, vilket företaget säger överstiger konkurrenterna och närmar sig mänsklig expertförmåga.
Slides och Drive får också mer kontextmedvetna Gemini-verktyg
I Slides, Google att Gemini nu kan skapa en helt redigerbar bild som matchar temat i en befintlig presentation samtidigt som den hämtar sammanhang från filer, e-postmeddelanden och webben. På Workspace-bloggen går man ett steg längre och säger att Gemini också kan bygga en fullständig presentation och förvandla grovt material som skisser eller tabeller till redigerbara diagram.
Drive får bredare uppgraderingar av AI-sökning och sammanfattning. Google säger att användare kan be Gemini att hitta och sammanfatta information från filer, medan Workspace-bloggen säger att den nya Drive-upplevelsen också kan dra nytta av Gmail, Calendar och Chat, och kan begränsas till utvalda källor, mappar eller filer.
Google försöker helt klart få Gemini att kännas mer som ett arbetsytelager än en fristående chatbot
Sammantaget ser uppdateringen mindre ut som en enda ny funktion och mer som att Google försöker göra Gemini till ett lager som sitter över Workspace snarare än bredvid det. Det upprepade temat i Googles officiella inlägg är sammanhang: att hämta från en användares egna filer, meddelanden och utvalda källor för att producera något som känns mindre generiskt och mer omedelbart användbart. Haken är att dessa beta-funktioner börjar med Google AI Ultra- och Pro-prenumeranter, så det här är inte en bred gratis utrullning.
Google Workspace och Gemini
Google har tillbringat det senaste året med att bädda in Gemini i Workspace, men den här uppdateringen driver verktygen närmare den "gör jobbet med mig" -tonhöjd som Google har jagat. De mest praktiska förändringarna är de som minskar installationstiden: automatisk uppbyggnad av Docs-utkast, generering av strukturerade Sheets-filer, skapande av redigerbara Slides och att låta Drive svara på frågor över utvalda källor. Huruvida det översätts till verkliga produktivitetsvinster beror på hur pålitligt Gemini hanterar röriga verkliga dokument och kalkylblad, men Google riktar tydligt denna utrullning till användare som vill ha mer än bara textgenerering.
