Microsoft Teams: Inaktivera Copilot och Facilitator under ett möte

Microsoft ger användarna tillbaka kontrollen över den artificiella intelligensen i Teams-möten. En ny växlingsknapp direkt i mötesfältet gör det möjligt för licensierade mötesledare och presentatörer att slå på och av mötes-AI:n, kallad Microsoft Meeting AI, under ett pågående möte. Detta gäller assistenten Copilot, den proaktiva AI-facilitatorn och den automatiska sammanfattningen. Denna förändring föranleddes av frustration över facilitatorn, som lyssnar på möten och kommer med oönskade förslag.

Vad den nya knappen gör

Knappen visas i mötesverktygsfältet så snart AI är tillåten enligt företagets policy. En statusindikator visar alla deltagare om AI:n för närvarande är aktiv. Du kan styra detta flexibelt: aktivera allt, inaktivera allt eller individuellt inaktivera endast Copilot och Recap medan du behåller Facilitator. Om AI:n är inaktiverad genererar Teams inte längre Copilot-svar, Facilitator-uppmaningar eller anteckningar. Innehåll som redan har skapats behålls och omfattas av de normala reglerna för lagring. Inställningen gäller för varje nytt möte.

Haken med transkription

En detalj är viktig när det gäller dataskydd. AI och transkription är kopplade till varandra. Om någon aktiverar AI:n startar transkriptionen, inklusive Recap, automatiskt. Det omvända gäller också. Den som startar transkriptionen aktiverar automatiskt även AI:n och Recap. Ett möte är alltså endast helt AI-fritt om båda funktionerna är avstängda. Det räcker inte att stänga av AI:n medan transkriptionen fortsätter.

Vem får tillgång till det och när

?

Funktionen är officiell och finns listad i Microsoft 365 Roadmap under ID 558286. Den kommer dock inte att vara tillgänglig för alla Teams-användare. En licens för Teams Premium eller Microsoft 365 Copilot krävs, och endast mötesarrangörer och presentatörer kan använda växlingsknappen. Lanseringen, som ursprungligen var planerad till juni, har skjutits upp. Utbyggnaden pågår för närvarande: De första kontona kommer att få tillgång till funktionen i mitten av juli, och den ska vara allmänt tillgänglig globalt i slutet av juli 2026. Den finns tillgänglig på Windows, Mac, webben samt på Android och iOS. Vid känsliga möten är det värt att kontrollera båda funktionerna, AI och transkription, innan samtalet inleds.